Swiss Life Banque Privée est une Banque Privée de 180 collaborateurs à taille humaine, filiale du Groupe Swiss Life France et de Viel & Cie. Travailler chez Swiss Life Banque Privée, c’est l’opportunité de développer ses qualités professionnelles au sein d’un établissement financier valorisant l’initiative et la créativité.
Vos futures missions
Au sein d’une équipe de 4 assistant(e)s, vous prenez en charge l’assistanat de plusieurs Gérants de Fortune :
1. Assistanat commercial
- Accueillir téléphoniquement et/ou physiquement le cas échéant les prospects et les clients : répondre à leurs interrogations et suivre leurs dossiers
- Préparer les rendez-vous : reporting , documentation
- Editer les reportings client dans le cadre du suivi des relations
- Assister les Gérants de Fortune dans le pilotage de leur activité commerciale
- Contribuer au suivi commercial : saisie des informations et compte rendu dans le CRM (Salesforce)
2. Assistanat administratif
- Gérer les dossiers d’ouverture de compte et les souscriptions des contrats d’Assurance-Vie, Private Equity , Produits Structurés
- Assurer la conformité permanente des dossiers clients et la complétude de leurs dossiers en lien avec les services dela banque (KYC LCB FT)
- Procéder à des opérations bancaires courantes : virement, ordre de Bourse,etc
- Être l’interface entre les différents départements internes à la Banque
- Suivre administrativement les campagnes commerciales et en assurer le reporting
- Veiller à la mise à jour documentaire
3. Assistanat classique
- Assurer l’organisation des agendas, gestion économat, procéder aux réservations de salles de réunion et à la prise delignes téléphoniques
Vos compétences et atouts :
De formation Bac + 2, vous avez une expérience significative dans le secteur de la Banque (privée ou retail ) dans un poste similaire en relation avec une clientèle exigeante. Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et avez le goût des chiffres. La connaissance de l’outil Salesforce est un plus.
D’excellente présentation, vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre rigueur et votre réactivité, votre sens duservice et des priorités ainsi que votre aptitude avérée à gérer les contacts avec une clientèle haut de gamme et desgérants de fortune soucieux de la qualité des services.
Cette description vous correspond ? Vous êtes décidément le (la) candidat(e) qu’il nous faut !
Notre offre Employeur :
- Package de rémunération : Fixe selon profil et expérience + Variable discrétionnaire + Epargne Salariale
- Conditions de travail : Télétravail un jour par semaine. En présentiel : 7 place Vendôme 75001 PARIS Convention collective de la banque
- Avantages : Tickets Restaurant, Forfait Mobilité, Surcomplémentaire Maladie en option. Selon ancienneté : Œuvres Sociales, Compte Epargne Temps, Accompagnement au logement
Cette description vous correspond ? Vous souhaitez intégrer une équipe enthousiaste et solidaire qui favorise les échanges et le travail collaboratif ? Vous êtes décidément le (la) candidat(e) qu’il nous faut !
L'aventure vous tente ?
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